В этой статье мы рассмотрим структуру сопроводительного письма и дадим рекомендации, как сделать его интересным и запоминающимся.
Сопроводительное письмо — это отдельный документ объемом 1–2 страницы, который дополняет резюме и позволяет кандидату рассказать о себе и своих навыках более подробно. Главная цель письма — привлечь внимание рекрутера, выделиться на фоне других кандидатов и показать, что вы приложили усилия для получения этой работы. Рекрутеры отмечают, что кандидаты с хорошо составленным сопроводительным письмом имеют более высокие шансы на приглашение на собеседование.
Чтобы письмо выглядело структурированным и было удобным для чтения, важно следовать определенной логике подачи информации. Основные элементы письма включают шапку, введение, основную часть и окончание.
В шапке письма указываются:
Пример шапки:
Анна Иванова
Телефон: +380XXXXXXXXX
Email: anna.ivanova@example.com
Компания: ABC Corp
Должность: маркетолог-стажер
Во введении важно заинтересовать работодателя и создать хорошее первое впечатление. Укажите, кто вы, и какая вакансия вас интересует. Персонализируйте это приветствие, по возможности узнав имя рекрутера или менеджера по найму. Такой индивидуальный подход выделит вас среди других кандидатов.
Пример введения:
Уважаемая Ольга Петрова,
Меня зовут Анна Иванова, и я заинтересована в вакансии маркетолога-стажера в компании ABC Corp. Я восхищаюсь вашими проектами в сфере цифрового маркетинга и убеждена, что мои навыки и стремление к обучению сделают меня ценным членом вашей команды.
Основная часть — это возможность рассказать, почему вы подходите для этой должности и чем можете быть полезны компании. Раскройте свои профессиональные навыки, упомяните достижения, полученные в учебе или на предыдущих стажировках, и опишите свои личные качества, которые помогут вам в работе.
В ходе обучения на факультете маркетинга я активно участвовала в студенческих проектах, где развивала навыки работы в команде и организации мероприятий. В прошлом году я возглавила студенческую группу, разрабатывающую рекламные кампании для местных предприятий, что позволило мне приобрести ценные навыки проектного управления и стратегического планирования.
Мне особенно интересен проект вашей компании «XYZ», направленный на развитие цифрового присутствия брендов. Уверена, что мои знания в области SMM и желание учиться новому помогут вашей команде в достижении целей.
В завершении письма поблагодарите за внимание к вашему резюме и выразите готовность встретиться для более детального обсуждения своей кандидатуры. Это также показывает вашу вежливость и заинтересованность в вакансии.
Пример заключения:
Благодарю за внимание к моему сопроводительному письму и резюме. Я с нетерпением жду возможности обсудить, как могу внести вклад в успех вашей команды. Буду рада личной встрече, чтобы более подробно рассказать о своих навыках и планах.
С уважением, Анна Иванова
Перед написанием письма изучите компанию и узнайте, что является приоритетом для потенциального работодателя. Используйте эту информацию, чтобы показать, что именно ваши навыки и цели совпадают с ценностями компании.
Сопроводительное письмо дает возможность рассказать о личных качествах, которые не всегда упоминаются в резюме. Например, если вы обладаете такими качествами, как ответственность, целеустремленность и креативность, укажите это и объясните, как эти качества помогут вам в работе.
Если у вас есть редкие или ценные для компании навыки, подчеркните их. Например, если вы претендуете на вакансию в международной компании и владеете несколькими иностранными языками, это будет значительным преимуществом.
Принцип SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) может помочь структурировать информацию о ваших достижениях. Например, укажите конкретные достижения и измеримые результаты, которые помогут работодателю оценить ваш вклад.
Пример:
Во время учебной практики я увеличила охват студенческой группы в соцсетях на 30% за три месяца, что повысило интерес к университетским мероприятиям. Уверена, что подобный подход может быть полезен и для ваших проектов.
Важным элементом профессионализма является грамотное и структурированное письмо. Избегайте канцеляризмов и сложных конструкций, старайтесь писать просто и ясно. Обязательно проверьте письмо на наличие грамматических ошибок.
Сопроводительное письмо — это мощный инструмент, который помогает выделиться среди других кандидатов и продемонстрировать свои навыки, интерес к вакансии и стремление к профессиональному росту. Структурированное письмо с четким введением, основной частью и заключением, написанное с учетом особенностей компании и должности, позволит вам произвести положительное впечатление на рекрутера. Используя советы и примеры из этой статьи, вы сможете создать сопроводительное письмо, которое поможет вам приблизиться к получению желаемой работы.
